助理

薛惠文

辦公室
分機

花師教育學院大樓A311室
電話：(03)890-3802
傳真：(03)890-0173

1. 院系業務總籌聯繫負責窗口，負責東華I溝通平臺，協助各院系圖書與資料庫採購。
2. 院級會議安排(院教師評審委員會、申覆案、申訴案、調查案件及其他任務性會議等) 。
3. 院人事業務：教師升等、教師評鑑、院系教師法規修訂、院系行政人員之人事作業、院屬教職人員之差假案。
4. 院經費管理：院內各單位年度預算分配及控管執行、院零用金管理及採購事務執行、經費核銷、設備採購。
5. 院教務業務：院教學優良教師遴選委員之組成、院優良教師獎勵、追蹤教學評量不佳教師受輔狀況、提醒受輔教師所屬單位主管應填具教學評量後續追蹤載導評估表等相關業務。
6. 各級委員會改選及薦舉及系主任遴選作業、協助人事室舉辦院長遴選作業等。
7. 院及研發處業務：院學術獎助評審會、延攬及留任國內外各類頂尖人才獎勵金給與、研究績效獎勵、東華學獎章、東華榮譽學術獎座、大學校院校務資料庫。
8. 院系圖書與資料庫採購協助。
9. 院長臨時交辦事項。
10. 院公文撰寫與收發。

E-mail

huiwenshay@mail.ndhu.edu.tw

助理

賴姿伶

辦公室
分機

花師教育學院大樓A311室
電話：(03)890-3804
傳真：(03)890-0173

1. 院級會議：院主管會議、院務會議、院課委會、優良導師典範遴選委員會、院評鑑工作小組會議、教育與多元文化研究期刊編輯委員會議、幼兒園指導委員會議。
2. 院專案計畫承辦：臺灣大學教育系統、行天宮計畫、亮點計畫二。
3. 各種業務：院級活動承辦、院學代會活動支援、教育與多元文化研究期刊、幼兒園指導相關業務協助、校友院、各專業教室維護。
4. 學校行政單位窗口

• 秘書室：校務基金績效報告書、財務規劃、院務業務報告書及提案等。
• 永續發展中心：永續報告書、SDG會議等。
• 研發處：校務評鑑、系所評鑑窗口、亮點計畫、培育固元計畫、本院專任教師出席國際學術會議補助、研究合作推廣事宜等。
• 國際處：推動國際學術合作交流補助、新南向強化與東協及南亞國家合作交流計畫、國際生獎學金審查、國際學術交流MOU參訪等相關事宜、印尼雙聯學位等。
• 總務處：防災事務、校園設備安全巡查等。
• 學務處：地震演練、院新生入學活動、院畢業典禮等。
• 教務處：註冊組畢業初審、學分抵免；課務組課規修訂、院課程及開課作業等。
• 教學卓越中心：自習空間事務、學生學習輔導方案等。

E-mail

tll@gms.ndhu.edu.tw

助理

許趙瑩臻

辦公室
分機

花師教育學院大樓A311室
電話：(03)890-3803
傳真：(03)890-0173

1. 圖書館相關業務：院圖書業務、院檔案掃描存檔、檔案管理。
2. 輔助資網中心業務：院網頁管理與維護與更新、公用電腦設備調查、硬體管理與維護等相關業務
3. 輔助院經費管理：院內各單位年度概算籌編並製做概算表及相關簡報。
4. 輔助國際學術交流、研究合作推廣事宜：院內學術、研究活動之整合、推展、撰寫新聞稿。
5. 輔助院建築空間管理:大樓空間使用調查、院巡檢查核、教室借用及器材保管及維護、簡易管理及設備維修。
6. 輔助院總務業務:財產、文書、環境、綠化、防災、自衛消防編組訓練計畫、地震避難掩護演練任務編組等。
7. 輔助花師教育學院教師聯誼餐敘暨頒贈獎牌。
8. 協助舉辦院慶活動、母親節感恩餐會及學院相關活動。
9. 輔助院校友資料庫建檔與更新。
10. 協助院務推動及公文收發。
11. 院長臨時交辦事項。

E-mail

hsuchao@gms.ndhu.edu.tw